各有关企业:
现就白云区收取2020年高新技术企业认定第三批申报企业纸质资料相关事项通知如下:
一、收取纸质材料的企业范围
白云区第三批申报2020年高新技术企业认定,且省阳光政务平台申报系统状态为“请交纸质材料至窗口受理”或“已受理纸质材料”的企业。
二、收取材料的时间地点
2020年10月12日-15日(周一至周四),9:00-17:00,白云区黄石东路323号白云交通大楼1楼资料室。
三、纸质材料制作说明
企业只需要提交纸质申报材料正本1份,具体编制要求如下:
(一)装订材料及顺序
1.省阳光政务平台填报后生成的带水印《高新技术企业认定申请书》,打印,签名,加盖企业公章。【注意:本文档“五、企业年度研究开发费用结构明细表”除企业加盖公章,还需要会计师事务所加盖公章,且签字】
2.授权书:与申报系统附件清单中上传的授权书一致,需要法人签字、加盖企业公章。
3.证明企业依法成立的相关注册登记证件(营业执照)与申报书上传证照一致,复印件加盖企业公章。
4.2019年度3月份、6月份、9月份、12月份的个人所得税缴纳人数汇总数截图或社保缴纳人数证明材料,加盖企业公章。
5.企业科技人员名单及其工作岗位说明,加盖企业公章。
6.2017~2019年企业所得税年度纳税申报表主表及附表的复印件,加盖企业公章。
7.企业2017~2019年度的财务审计报告复印件(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注和财务情况说明书,实际年限不足3年的按实际经营年限),文件内页中相关需要签字、盖章的地方确保符合要求。
8.企业2017~2019年度研究开发费用专项审计报告原件(经营不足3年的企业,按实际年度出具审计报告),专项审计的中介机构的营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料,作为附件附在专项审计报告后。文件内页中相关需要签字、盖章的地方确保符合要求。【注意:必须是原件,附有事务所资质证明】
9.企业2019年高新技术产品(服务)收入的专项审计报告原件。专项审计的中介机构的营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料,作为附件附在专项审计报告后。文件内页中相关需要签字、盖章的地方确保符合要求。【注意:必须是原件,附有事务所资质证明】
10.研究开发活动材料:项目名称、项目组成员、项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等。
11.有效知识产权材料:知识产权证书或授权通知书及缴费凭证;国家知识产权局等官方网站公布的摘要,通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更证明等材料。知识产权有多个权属人时,需提供其他权属人同意企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明,所有权属人需加盖公章。
12.科技成果转化证明材料。
13.研发组织管理水平材料。
14.企业高新技术产品(服务)材料。
15.企业如有其他确实需要的附件资料,放置最后。
(二)材料编制要求
1.上述所有资料按顺序编排,合订成册,逐页编制总页码,并在申报材料内提供材料总目录和相应的页码范围。特别提示,所有资料必须合订为1册,不允许拆分。
2.纸质申报材料需胶装,系统导出的《高新技术企业认定申请材料》首页作为胶装材料封面(封面签字盖章齐全,注意封面两处需加盖公章),书脊标注“2020年高企认定”及企业全称(注意:企业名称必须与系统申报的企业名称一致)。
3.纸质材料必须与系统填报一致,否则无法进入评审程序。
4.企业只提交1份正本,特别提示:合订本中《2017~2019年度企业研究开发费用专项审计报告》和《2019年高新技术产品(服务)收入的专项审计报告》必须为原件。
5.签字盖章骑缝章齐全。
以上提示仅为企业容易错漏的地方,特别提醒企业注意,其他需要签字盖章的地方请企业自行检查准确。
(三)注意事项
纸质材料收取不接受快递,请企业务必安排有关人员在指定时间内送至收取地点。因纸质材料多处需要加盖公章,建议企业递交材料当日携带企业公章,以免多次往返。
广州市白云区科技工业商务和信息化局
2020年10月9日