一、软件产品认定对名称的规范要求
申报企业名称、软件产品名称及软件产品版本号须与企业提供的软件著作权、软件测试报告中的企业名称、产品名称及版本号信息保持一致。
二、软件产品认定申报流程:
在线申报--初审通过--递交纸质材料、安排费用--纸质材料齐全审核通过--缴纳费用等待公示--公示期5天--发放证书
1、企业申请软件产品评估首先启用360极速浏览器访问山东省软件行业协会官网(www.sdsoft.org.cn)登录注册用户信息,进行实名认证,未实名认证用户无法提交评估材料。
2、在线填报:实名认证完毕启用360极速浏览器登陆协会官网企业账户,进入会员中心管理“双软评估”中“软件产品评估”模块,点击右上角“新增软件产品评估”,根据产品实际情况按要求在线填写委托书内容并下载加盖企业公章,汇同企业营业执照、法人身份证正反面、著作权、软件登记测试报告等原件或加盖企业公章复印件相关附件材料上传至指定栏目,多页请以PDF格式上传。
3、初审:提交成功后,协会将根据企业提交的软件产品材料进行初审,初审时间为3个工作日,登录协会官网企业账户后,查看“软件产品评估”,当审核状态为“审核退回”时,请根据审核意见进行修改并重新提交修正后材料,直到“审核状态”为“初审通过”即可。
4、递交纸质材料并安排费用:当系统中软件产品审核状态为“初审通过”时,企业将所上传的材料复印件加盖企业公章后按“软件产品评估委托书、营业执照、法人身份证正反面、软件著作权、软件产品登记测试报告”顺序装订成册报送或邮寄至协会(每件产品材料均为一式一份,按产品为单位一件一装订,订书机左侧装订即可)。同时安排软件产品评估费用,会员单位每年交完会费在会员有效期内均可享受一件非加急软件产品免费的权益。
5、复审受理:协会收到企业纸质材料后将进行纸质材料二次审核。材料未审核通过企业,系统审核状态为“补正材料”,企业及时根据补正材料清单内容将补正材料补交至协会;纸质材料达标企业,系统审核状态为“审核通过”。同时协会收到软件产品评估费用后可视作软件产品评估受理日期。
6、公示:确认受理后10个工作日将公示软件产品评估名单,公示周期:每隔10个工作日均会公示一批。
7、发放证书:公示期5天结束后出证,本地企业自行查阅公示名单至协会领取,外地企业将在一周内统一安排邮寄,顺丰到付。
8、证书有效期:五年,到期证书可按上述流程重新评估,获取新的证书。
9、查询软件产品公示名单路径:山东省软件行业协会官网首页下方双软评估中“软件产品名单”对应批次。
10、发票:发票待公示期结束后查收申报软件产品评估材料留的联系人邮箱获取,财务开票周期:收到费用5个工作日开出。
软件产品认定申报材料:
软件产品评估委托书(在线填写完毕下载打印)、营业执照、法人身份证正反面、著作权证书、软件产品登记测试报告。
(三)软件产品认定费用标准:
根据山东省软件行业协会的相关事项,软件产品认定费用标准参考以下:
1、软件产品普通件400元/件,加急产品800元/件;
2、协会有效会员每个会员有效年度内首件普通件(400元)免费;
3、副会长以上级别会员单位不计个数全部免费。
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