依据软件需求说明书以及相关行业标准、国家标准、法律法规等，项目验收报告（或科技项目验收测试报告）对软件产品的生成过程进行全流程测试，测试的结果（出具科技项目验收测试报告、项目验收报告）为软件类科技成果的检测鉴定提供依据。

软件项目验收的结果由评审单位综合评价，软件项目验收的意见（结论）分为通过验收、不通过验收和结题，也有些地区称为验收合格、基本合格和不合格。

如广东省项目：

验收结论意见分为验收通过、验收不通过。

项目完成度在80%或以上的，较好地完成项目合同书规定的任务和技术、经济、成果等指标，经费落实到位且使用合理合规的项目，为验收通过。对于验收通过的项目，其中项目完成度达到或超过100%的，评为良好，其他的为合格。

项目存在下列情况之一的验收不通过：

（1）总体上完成合同任务及指标不到80%的；

（2）提供虚假文件资料及数据的；

（3）专家组评审认为项目进展与预期成果差距较大的；

（4）其他不应通过验收的情况。

如广州市项目：

验收结论分为通过验收和不通过验收。不通过验收的，收回使用不符合规定和尚未使用的财政经费。

(一)项目已完成合同书规定的目标任务且未发现违反相关规定的为通过验收;通过验收的项目承担单位应在验收评审后1个月内按要求完成验收资料归档，由市科技局发放验收证书;

(二)合同书规定的目标任务未完成的，应对项目承担单位和项目负责人是否履行勤勉尽责义务作出评价，对未履行勤勉尽责义务的验收结论为不通过验收;在验收过程中发现存在违反相关规定的，验收结论为不通过验收;

(三)合同书规定的目标任务未完成的，但已履行勤勉尽责义务的项目，项目承担单位应在3个月内完成整改并重新提出验收申请，逾期未提出验收申请或再次验收仍未通过的，验收结论为不通过验收。

如广西项目：

根据《广西科技重大专项管理办法（试行）》（桂科计字〔2017〕113号），项目验收结论分为通过验收、不通过验收和终止结题三种。

项目承担单位因故不能按期验收的，应在项目执行期结束前向科技厅提出延期申请，经批准后执行。项目延期原则上不超过一年。无故不按时提出验收申请且未申请延期的项目不予验收，视为不通过验收。

项目验收结论及成果除有保密要求外，应及时纳入自治区科技报告系统向社会公开。不通过验收的项目，科技厅将对有关单位和责任人进行通报，相关记录记入广西科研信用体系。